IOC BOXING TASK FORCE

Progetto

YAK Agency è stata selezionata dall’International Olympic Committee (IOC), il Comitato Olimpico Internazionale di Losanna, per gestire la comunicazione dei tornei di qualificazione olimpica di pugilato “Boxing Road to Tokyo” con tappa a Dakar (SEN), Amman (JOR), Londra (GBR) e Parigi (FRA) e del torneo di pugilato alle Olimpiadi di Tokyo 2020. La collaborazione nasce in seguito alla decisione dell’ IOC Executive Board di istituire la IOC Boxing Task Force (BTF), un team che assicurasse allo sport della Boxe una corretta organizzazione e un equo svolgimento degli eventi di qualificazione olimpica nonché del torneo olimpico stesso.

Soluzioni

  • Strategia di Comunicazione
  • Ufficio Stampa Internazionale
  • Produzione e gestione contenuti
  • Media Relations
  • Press Operations
  • Media Monitoring
  • Consulenza su Branding e Layout Website
  • Copertura Live eventi

Strategia di Comunicazione

YAK Agency ha fornito consulenza strategica e ha gestito a nome della Boxing Task Force (BTF) tutta la Comunicazione. Il team YAK si è occupato di avviare e seguire le campagne dedicate a promuovere le attività della BTF, assicurando una chiara e regolare comunicazione con gli atleti, le Federazioni Nazionali (NFs) e i Comitati Olimpici Nazionali (NOCs).

Ufficio stampa internazionale

Nell’ ambito dei quattro tornei di qualificazione olimpica, YAK Agency ha curato l’ufficio stampa internazionale, prima, durante e dopo gli eventi, scrivendo in lingua inglese articoli di preview, cronaca e review delle competizioni. YAK ha prodotto e pubblicato sul sito Athlete 365 - Boxing Corner un totale di 38 articoli e 18 statements. Durante gli eventi, abbiamo inoltre gestito e organizzato conferenze stampa con i media internazionali presenti.

Produzione e gestione contenuti

YAK Agency, oltre alla scrittura di articoli legati alle competizioni, ha prodotto e collaborato alla produzione di molteplici contenuti rivolti agli stakeholders (e.g lettere circolari, comunicazioni interne, Team Handbooks, Travel Briefing Papers, BTF Rankings) nonché report e presentazioni ad uso interno della BTF e del CIO. Inoltre, il team YAK durante gli eventi si é occupato di coordinare i fotografi presenti, di selezionare e pubblicare sul sito Athlete 365 - Boxing Corner contenuti come foto e video gallery e i risultati giornalieri delle competizioni. 

Media Relations

YAK Agency ha gestito le relazioni con i media internazionali a nome della Boxing Task Force. Nell’arco della nostra collaborazione con il CIO abbiamo risposto a 218 domande ricevute dal IOC Press Office, dai BTF Qualifiers media managers, dal Tokyo 2020 boxing media manager o giunte direttamente alla nostra agenzia.

Press Operations

Nell’ambito degli eventi di qualificazione olimpica, YAK Agency si è occupata di gestire sul posto tutte le press operations, in collaborazione con l’LOC Comms Manager, dando supporto nel coordinare i media presenti e le interviste agli atleti nella mixed zone. Inoltre, a fronte dell’emergenza pandemica, la nostra agenzia ha fornito consulenza nell’implementare  tutte le contromisure da adottare contro il Covid-19. 

Media Monitoring

YAK Agency si è occupata di monitorare le news pubblicate dai media internazionali in riferimento ai tornei di qualificazione olimpica “Boxing Road to Tokyo” o legati alla IOC Boxing Task Force.

Copertura mediatica eventi

Un team della nostra agenzia ha seguito sul posto i tornei di qualificazione olimpica di pugilato recandosi a Dakar (SEN), Amman (JOR), Londra (GBR) e Parigi (FRA). Durante gli eventi abbiamo raccontato le gare e intervistato gli atleti dalla mixed zone, raccogliendo le loro storie, commenti e curiosità. 

Media Registration

YAK Agency ha fornito la sua consulenza per il set up del sistema di registrazione dei media e si è occupato di gestirlo quotidianamente prima e durante ogni torneo di qualificazione. In coordinamento con il Local Organizing Committee (LOC), sono state definite le regole di partecipazione dei media agli eventi, sono state approvate o declinate le richieste di accredito (602 in totale) e gestite tutte le relative comunicazioni.

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